Quels sont les meilleurs outils pour gérer vos locations courte durée en 2025 ?

Pauline

June 25, 2025

Cet article était modifié le

Cet article était mis à jour et republié le

La gestion de location courte durée (LCD) est aujourd’hui un véritable métier. Qu’il s’agisse de gérer quelques biens ou un portefeuille de plusieurs dizaines de logements, l’efficacité repose en grande partie sur les outils utilisés. Automatisation, synchronisation, centralisation : les bons logiciels peuvent transformer un casse-tête logistique en une activité fluide et rentable.

Voici une sélection des meilleurs PMS (Property Management Systems) et outils complémentaires les plus utilisés en 2025 pour optimiser la gestion de vos locations.

POURQUOI UTILISER UN PMS POUR VOS LOCATIONS COURTE DURÉE ?

Un PMS (Property Management System) est une plateforme centralisée qui vous permet de :

  • Synchroniser vos calendriers sur toutes les plateformes de réservation.
  • Automatiser la communication voyageurs (avant, pendant et après le séjour).
  • Gérer vos tarifs dynamiques en fonction de la demande.
  • Superviser le ménage et la maintenance via des plannings partagés.
  • Suivre vos performances financières et générer des rapports clairs.

En bref, il s’agit du cœur digital de votre activité de gestion.

LES PMS LES PLUS UTILISÉS EN 2025

1. Guesty

Un des leaders mondiaux pour les professionnels de la location courte durée.

Points forts :

  • Interface tout-en-un (réservations, calendriers, messages, comptabilité).
  • Automatisations avancées (check-in, règles de tarification, relances).
  • Marketplace riche : connexions avec PriceLabs, RemoteLock, Stripe, etc.
  • Convient à partir de 5 logements.

Idéal pour : les agences ou conciergeries en croissance.

2. Smoobu

Solution très populaire en Europe, simple et efficace.

Points forts :

  • Channel manager très fiable.
  • Site web personnalisable inclus.
  • Gestion automatisée des messages voyageurs.
  • Rapports de performance simples.

Idéal pour : les indépendants ou petites structures.

3. Beds24

PMS ultra-modulable pour les utilisateurs aguerris.

Points forts :

  • Paramétrage très précis (tarifs, canaux, conditions de réservation).
  • Synchronisation en temps réel.
  • Intégration avec plus de 60 OTA et outils externes.
  • Compatible avec Stripe, PayPal, Zapier.

Idéal pour : ceux qui veulent un système flexible et complet.

LES OUTILS COMPLÉMENTAIRES A CONNECTER A VOTRE PMS

Pour une gestion encore plus efficace, voici des outils spécialisés que vous pouvez intégrer à votre PMS :

Besoin Outils recommandés
Tarification dynamique PriceLabs, Beyond, Wheelhouse
Signature et dépôt de caution Swikly, Autohost
Serrures connectées Nuki, Igloohome, RemoteLock
Gestion du ménage Properly, TurnoverBnB
Comptabilité et facturation Quickbooks, Pennylane, Stripe
Relation client et CRM Zoho, Hubspot (via Zapier), SuperHote (CRM intégré)

COMMENT CHOISIR LE BON OUTIL ?

Voici quelques questions à vous poser avant de faire votre choix :

  1. Combien de logements gérez-vous ?

Certains outils sont pensés pour les petites structures, d’autres pour les professionnels à grande échelle.

  1. Avez-vous besoin d’un site de réservation directe ?

Des PMS comme Smoobu ou Lodgify l’intègrent nativement.

  1. Souhaitez-vous automatiser la tarification ou le ménage ?

Vérifiez les intégrations disponibles avec vos outils préférés.

  1. Quel est votre budget ?

Les modèles varient : abonnement mensuel, pourcentage sur les revenus, freemium…

  1. Quelle importance accordez-vous à l’ergonomie ?

Certains logiciels sont très puissants mais nécessitent un temps d’apprentissage.

EN RESUMÉ

En 2025, les outils de gestion pour la location courte durée sont plus nombreux, plus puissants et plus connectés que jamais.

  • Guesty, Hostaway : parfaits pour les professionnels avec un portefeuille important.
  • Smoobu, Beds24, Tokeet : flexibles, abordables et adaptés aux petites et moyennes structures.
  • L’intégration d’outils complémentaires (pricing, ménage, CRM) est devenue indispensable pour une gestion fluide et professionnelle.

Notre conseil : testez toujours la version d’essai (quasiment tous ces outils en proposent une) pour vérifier que le logiciel correspond à votre manière de travailler.

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